Die Begegnungsstätte – Am Moor e. V.

Ein Raum für Warnemünde. Für Gemeinschaft. Für Euch.

Wir nehmen den Schutz deiner privaten Daten sehr ernst und möchten, dass du dich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlst. An dieser Stelle erklären wir dir, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und wie wir sie schützen – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften wie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenschutzerklärung für den „Förderverein Begegnungsstätte Am Moor e. V.“

Fassung vom 03.11.2024/HAH

Der „Förderverein Begegnungsstätte Am Moor e. V.“ (nachfolgend „Förderverein“ oder „wir“) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft und der Nutzung unserer Angebote.

  1. Verantwortliche Stelle

Förderverein Begegnungsstätte Am Moor e. V.
Sitz: Rostock-Warnemünde

  1. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist. Dazu zählen insbesondere:

  • Mitgliedsdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Beitragsdaten: Bankverbindung zur Abbuchung der Mitgliedsbeiträge
  • Kommunikationsdaten: Informationen, die Sie uns im Rahmen der Vereinskommunikation mitteilen, einschließlich der Teilnahme an Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen.

Verarbeitungszwecke:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften und Erfüllung der Vereinszwecke gemäß unserer Satzung
  • Beitragsabrechnung und Buchhaltung
  • Kommunikation mit Mitgliedern, z. B. über Veranstaltungen, Beschlüsse und andere Vereinsaktivitäten
  • Verwaltung von Spenden und Zuwendungen zur Unterstützung unserer Projekte
  • Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen während Veranstaltungen zur Dokumentation und zur Veröffentlichung auf unseren Plattformen, wobei die Mitglieder darüber informiert und um ihre Einwilligung gebeten werden.
  1. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages), insbesondere im Rahmen der Mitgliedschaft
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) für die Kommunikation und den Betrieb des Vereins
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie uns eine freiwillige Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen gegeben haben (z. B. Veröffentlichung von Bildern auf unserer Webseite)
  1. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Ausnahme besteht in folgenden Fällen:

  • An externe Dienstleister, die wir im Rahmen der Vereinsarbeit beauftragen (z. B. zur technischen Wartung unserer Webseite), wobei entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen werden.
  • Im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. an Finanzbehörden bei der Spendenverwaltung).
  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

  1. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO),
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

Für die Ausübung dieser Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Fördervereins.

  1. Datensicherheit

Der Förderverein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Hierbei halten wir uns an die aktuellen Sicherheitsstandards und passen diese regelmäßig an.

  1. Kontaktstelle für Datenschutzfragen

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Fördervereins.

  1. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: [Monat, Jahr]) und wird regelmäßig geprüft und bei Bedarf aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit beim Vorstand angefordert werden.